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利用方法案内

施設ご利用の流れ

5人以上の団体 2?4人の団体利用者登録空き施設予約利用申請支払利用日

    ※2~4人の団体は、随時申込のみとなり抽選申込はできません。

ご利用上の注意

  • 営利を目的とする事業、特定の政党または宗教の利害に係る活動で、センター設置の目的に反するおそれがある場合は利用できません。
  • その他、酒宴等、公の秩序を害し、風俗を乱すおそれがあると判断された場合は利用できません。
  • 消防法で定められた各部屋の定員をお守りください。
  • 館内の非常口・避難経路を事前に確認してください。
  • 犬、猫等の動物や花火、揮発油等の危険物の持ち込みはできません。(介助犬は可)

利用者登録

  • 施設を利用するには、事前に利用者登録が必要です。登録は、文化施設(まろにえホール、市民プラザ、東部・南部・西部地域センター、わくわく健康プラザ)共通です。主に利用する施設にて登録してください。
  • 「登録申請書」「登録申請団体用名簿」をご記入の上、各施設窓口に提出してください。(各施設の窓口にて配布。または、インターネットの東久留米市公共予約システムよりダウンロードをしてください。)
  • 登録完了後、登録済証を発行します。登録済証に記載されている利用者番号(ID)、パスワードは施設申込の際に必要です。登録に最大1週間程度かかります。

利用者登録の要件

  • 2~4人、または5人以上の団体であること。
  • 団体の代表者と、指導者・講師は別であること。
  • 児童・生徒等、未成年者で構成される団体には成人の責任者がいること。
  • 活動の目的が主として生涯学習活動で、非営利活動であること。

登録の有効期限

  • 利用者登録の更新の手続きを2年毎に行います。(年度で一斉更新)
  • 利用登録の際と同じ手続きを行います。

登録にあたっての注意事項

  • 利用者番号(ID)は、登録した団体のみが利用でき、他の団体が利用することは出来ません。
  • 登録内容を変更する場合は、登録した施設窓口にて変更手続きを行ってください。

登録受付時間

9:00~22:00

施設予約

予約サイトにID・パスワードを入力してログインすると、利用したい施設のご予約が出来ます。

施設利用スケジュール

団体(5人以上)
抽選申込期間 ホール:利用日12ヶ月前
ホール以外:利用日2ヶ月前
1日~7日
抽選処理 8日(14:00~当選結果開示・メール送信)
当選施設 利用申込期間 9日~14日
空き施設予約
(抽選予約のなかった枠)
ホール:10日~利用日の1ヶ月前まで
ホールフラット:10日~利用日の3日前まで
他貸室:10日~利用日の前日まで
空き施設予約
(当選者キャンセルの枠)
ホール:15日~利用日の1ヶ月前まで
ホールフラット:15日~利用日の3日前まで
他貸室:15日~利用日の前日まで

    ※当選施設利用申込期間内に必ず申込み手続きを行ってください。申込みがない場合は、15日に自動的に取り消されます。

団体(2~4人)
空き施設予約 ホール:利用日4ヶ月前の1日~利用日の1ヶ月前まで
ホールフラット:利用日1ヶ月前の1日~利用日の3日前まで
他貸室:利用日1ヶ月前の1日~利用日の前日まで

施設を利用できる回数

  • 登録団体は月間5区分までのご利用ができます。
    毎月抽選からの当選予約は4区分まで。5区分目の予約は抽選後の15日以降、窓口にてお申込みください。(「公共施設予約・案内システム」からのご予約はできません)
    ホールをご利用の場合は5区分を超えてのご利用ができますので、窓口にてお申込みください。

利用料の支払い

  • 施設利用料はお客様による「仮予約」後、センターが本予約へ承認(仮予約後1~3日以内)した後、「2週間以内」(本予約から2週間以内に利用日が来る場合は前日まで)窓口にてお支払いいただきます。お支払いがない場合はキャンセルとなります。
    ※ホール利用に伴う楽屋及び付帯設備利用料は、ご利用当日のお支払いです。
  • 「2週間以内」にお支払い手続きができない場合は、窓口にて本予約の「取り消し」を行ってください。キャンセル扱いとなります。

予約取り消しによる利用料金の還付

  • 利用料金の支払い後、利用者の都合により利用を取り消す場合は、下記期間内に窓口で手続きを行って下さい。期間を過ぎての返金は行えません。
  • 電話、インターネットでの手続きはできません。
  • 承認書をご持参ください。
  • 窓口で手続きを行わない場合は、利用区分は戻りません。
ホール 利用日の1ヵ月前まで 50%返金
ホール以外 利用日の前日まで 50%返金

転貸・譲渡

  • 利用者は許可を受けた目的以外の利用や、その権利を他者に転貸・譲渡することはできません。

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東久留米市立生涯学習センター(まろにえホール )
    • 【所在地】〒203-0054 東久留米市中央町2-6-23
    • 【TEL】042-473-7811
    • 【開館時間】9:00~22:00
    • 【駐車台数】60台(ほか身障者用スペース2台有り)
    • 【休館日】第4月曜日(第4月曜日が祝日の場合その翌日)
      ・年末年始(12月29日~1月4日)